眾所周知，檔案庫房中存放著大量的文件檔案，那么怎樣整理放置這些文件檔案，既能有效的保存，又能做到智能管理呢，今天我們就介紹一款檔案裝具--移動檔案密集柜。

改革開放以后，尤其是1992年以后，社會力量開始直接介入檔案事務(wù)。有的建立了檔案事務(wù)所，幫助沒有專業(yè)力量的單位收集和整理檔案。有的建設(shè)了檔案庫房，安裝移動檔案密集柜，以商業(yè)模式運(yùn)作，幫助沒有能力或意愿保存檔案的單位代存檔案。有的組建專業(yè)化的隊(duì)伍，承擔(dān)檔案部門自己無法完成的一些業(yè)務(wù)，如檔案數(shù)字化、檔案整理編目等。有的提供檔案咨詢服務(wù)，為檔案部門的一些業(yè)務(wù)提供完整的解決方案等。

檔案的作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用，二是參考作用。對于一個(gè)具體單位或個(gè)人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

1.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。

2.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

3.檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

4.檔案是積累和傳播知識的重要載體。

5.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展有力的工具。

移動檔案密集柜的按照移動方式大體分為三種：市面上關(guān)于移動檔案密集柜的款式基本上都是手動的居多，其實(shí)還有另外兩個(gè)款式可以選擇。種就是市面上常見的也是方便、存儲量大的手動移動檔案密集柜，這種密集柜主要是適用于空間較大的檔案庫房并且預(yù)算不多的單位，大家都知道密集柜是可以共用一條通道的，這樣就可以不占用柜體里面的存儲空間了，另外密集柜還有很多好處，不僅可以方便整理檔案，還可以提升企業(yè)的形象。

第二種是電動的移動檔案密集柜，這種電動密集柜主要用于檔案庫房預(yù)算較高或者庫房較大的單位，這種密集柜以無刷電機(jī)代替人力進(jìn)行移動，在檔案資料過多的時(shí)候，可以節(jié)省人力物力，是不錯的選擇，但是其造價(jià)相對的較高些。

第三種就是智能移動檔案密集柜了，這種密集柜一般是數(shù)字檔案室或者對檔案管理有要求的地方才會安裝，其功能也可以根據(jù)客戶要求進(jìn)行選配，以滿足檔案工作的達(dá)標(biāo)。