人事檔案是很重要的檔案資料，一般都會(huì)托管到有關(guān)單位的檔案密集架中用于更好的儲(chǔ)存和管理，個(gè)人檔案室不建議自己保留的，是因?yàn)閭€(gè)人一般不會(huì)有專業(yè)的檔案密集架，所以會(huì)丟失和損壞，并且人事檔案太久在自己手中就沒有的權(quán)威性，所以建議要寄放到有資質(zhì)的檔案管理部門的專業(yè)檔案密集架中儲(chǔ)存。

人事檔案自己保管的危害

檔案資料是不能自己保留的，個(gè)人的人事檔案是記載一個(gè)人的具體經(jīng)歷、政治面貌、思想品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文檔原材料，起著原始憑證、重要依據(jù)和參閱的功能，在個(gè)人職稱評定、職稱申報(bào)、申請辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)以及出具研究生考試等相關(guān)證明材料時(shí)，都需要使用檔案資料。

檔案資料在自己手里拿著就必然會(huì)變?yōu)樗罊n，里邊不論是內(nèi)容還是數(shù)據(jù)資料都不會(huì)得到社會(huì)性的認(rèn)可，而且個(gè)人社保對于工齡的考核有兩個(gè)重要依據(jù)，是你的個(gè)人社保檔案資料，第二是你的人事檔案（便是你手里拿著的那一份）而且國家對于人事檔案的政策經(jīng)常在變化，現(xiàn)在是會(huì)危害你的工齡的計(jì)算，但是到了你退休的時(shí)候，會(huì)有什么影響就真的很難講。

假如始終是自己拿著檔案資料的話，直接的危害的就是，對于你進(jìn)入機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國企、或者考取國家公務(wù)員有很多麻煩，有些地方是沒有報(bào)道的話，就不能考取國家公務(wù)員，在國企或機(jī)關(guān)事業(yè)單位不能轉(zhuǎn)正定級(jí)。所以人事檔案是很重要的文檔需要由所在地級(jí)市的人力社保局下屬人力資源保障中心接受，并由個(gè)人去申請辦理托管手續(xù)，以便于隨時(shí)調(diào)閱。

人力社保局是如何管理個(gè)人人事檔案的

人力社保局對于檔案資料的管理還是較為專業(yè)的，一般都會(huì)建造專業(yè)的檔案資料樓，并采購專業(yè)裝具檔案密集架用于個(gè)人人事檔案的儲(chǔ)存，在有關(guān)檔案資料人員的管理下，個(gè)人的人事檔案一般都會(huì)很好的儲(chǔ)存管理下去，并且可以再需要的時(shí)候隨時(shí)調(diào)閱，檔案密集架具有很高的儲(chǔ)存量和節(jié)省空間的效果，并且安全性能很高，不用擔(dān)心檔案資料會(huì)有損壞，同時(shí)管理起來也方便，搭配管理系統(tǒng)可以很快定位需要的檔案資料，是性價(jià)比非常高的儲(chǔ)存裝具。

無論檔案資料是丟失還是存在于自己手中，成為“死檔案資料”都會(huì)特別麻煩，因?yàn)樗婕暗郊せ顔栴}，過程繁瑣復(fù)雜，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，讓人疲憊不堪。所以建議個(gè)人的人事檔案還是儲(chǔ)存到有儲(chǔ)存能力檔案資料部門的檔案密集架中比較好。