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檔案庫(kù)房一般用于儲(chǔ)存重要資料文件的地方,相應(yīng)的都會(huì)有檔案密集架這種高儲(chǔ)存量,防潮性能好的檔案設(shè)備,但是假如庫(kù)房太過于潮濕,是不利于檔案儲(chǔ)存管理的,所以在檔案庫(kù)房初期一定要做好相應(yīng)的措施。
一、潮濕傳入檔案庫(kù)房的途徑和如何預(yù)防
潮濕傳入檔案庫(kù)房的途徑主要有,地面的濕氣通過蒸發(fā)傳入庫(kù)房,雨水通過屋頂、外墻、窗門滲入庫(kù)內(nèi),庫(kù)外潮濕空氣通過窗門的縫隙侵入庫(kù)內(nèi),使庫(kù)內(nèi)潮濕度升高。
預(yù)防潮濕傳入庫(kù)房的方法就是選擇合適的庫(kù)房,例如選擇二樓或者水平較高的庫(kù)房,那么地點(diǎn)就不會(huì)有多少水汽揮發(fā)進(jìn)庫(kù)房了。第二就是對(duì)于漏水的庫(kù)房及時(shí)的做好防水工作,做好樓頂?shù)姆浪Wo(hù)工作,定期維護(hù)。第三庫(kù)房外墻的防潮,庫(kù)房外墻沿庫(kù)房四周的外墻設(shè)置明溝或排水坡,使水不易侵入墻體。同時(shí),在內(nèi)外墻腳中設(shè)置防潮層,并與地面防潮層連接起來。可以在外墻外表面抹一層10~15毫米厚的水泥砂漿和防水漿,以減少墻體的水汽毛細(xì)現(xiàn)象。第四庫(kù)房窗門的防潮,庫(kù)外的潮濕空氣主要是利用窗門的縫隙進(jìn)入庫(kù)內(nèi),影響庫(kù)內(nèi)的環(huán)境濕度,庫(kù)房窗門應(yīng)具備良好的密封性。以多層窗門為好,并且以尼線布條或空心膠條封邊,使窗門關(guān)閉時(shí)嚴(yán)密無縫。
二、檔案密集架的防水防潮性能
檔案密集架具備一定的防水防潮性能,由于密集架是大型的儲(chǔ)存設(shè)備,所以其底盤一般高于地面10-20cm左右且密集架外表經(jīng)靜電噴塑成型不會(huì)生銹,所以即使有濕氣密集架也可以阻擋大部分,但是檔案密集架的作用畢竟是大量?jī)?chǔ)存檔案資料和節(jié)約空間,假如長(zhǎng)期在高潮濕的庫(kù)房,其傳動(dòng)系統(tǒng)也會(huì)因此而縮短壽命。
所以檔案室一般配套除濕機(jī)以及檔案管理設(shè)計(jì)一起運(yùn)作,房間即使有濕氣其報(bào)警系統(tǒng)可以提醒檔案管理人員開啟除濕設(shè)備進(jìn)行除濕,就可以很好的進(jìn)行檔案工作了。
檔案庫(kù)房建設(shè)初期的選址以及后期的防水工作都要做好,這樣配合檔案密集架的高安全性能就可以長(zhǎng)久的保存重要的檔案資料了。