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密集架檔案室只企業(yè)或者事業(yè)單位專門用來儲存和管理檔案資料的地方,專業(yè)的檔案室都會專門定制檔案密集架用于檔案的管理,密集架可以高效節(jié)約檔案室的空間并提升十倍以上的儲存量,并且用密集架儲存的檔案資料更加的安全,調(diào)閱起來也更加的方便快捷,同時密集架檔案室也會配有專業(yè)的檔案管理人員,制定相關(guān)的檔案調(diào)閱管理制度進行良好的檔案工作。
檔案調(diào)閱管理制度
、需要調(diào)閱檔案的人員必須講明目的并持有相關(guān)證件方可查閱。查閱檔案必須遵守檔案部門的各項規(guī)定,認真填寫借閱單,并且不能私自外傳。
第二、調(diào)閱檔案者,必須在閱檔室內(nèi)查閱,嚴禁私自帶出。查閱檔案時,必須保持案卷的整潔、完好,嚴禁將檔案隨意拆抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、加點、折迭、污損,閱卷時,不得使檔案危險源。
第三、凡涉及到隱私等內(nèi)容的材料,必須由單位組織出面查閱或開具專門介紹信方可查閱。檔案館保密檔案概不進行外借調(diào)閱,如有特殊情況,須經(jīng)批準才可以。
第四、調(diào)閱檔案應保密,保護檔案,翻閱檔案時應輕拿輕放,好配帶紡織或無紡手套,以避免汗?jié)n對紙張的污染。檔案工作人員在進行調(diào)閱工作時,應注意做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計工作。
檔案密集架對于檔案管理的幫助
檔案密集架的誕生是由于檔案無法大量儲存和快捷管理而誕生的,密集架可以根據(jù)檔案室的空間大小進行設計規(guī)劃,這樣儲存空間大化的利用的同時還可以保證消防安全的通過,并且檔案密集架可以分層分列進行管理,調(diào)閱的時候只需要用目錄對照就可以快速定位檔案,檔案密集架還可以保護檔案以及人員的安全,每列密集架都有制動和防傾倒裝置可以保護人員的安全,密集架閉合后整體為一個封閉的空間,防火防潮對檔案的良好儲存提供更多保護。
密集架檔案室的檔案管理調(diào)閱制度要做好,檔案密集架設備的應用也要到位,這個是檔案工作人員要做好檔案工作的前提。