企業(yè)的發(fā)展離不開檔案的產(chǎn)生，也離不開使用檔案密集柜進(jìn)行儲(chǔ)存管理的過(guò)程。如果企業(yè)缺失某一階段的檔案，那么企業(yè)的檔案就缺少完整性，達(dá)不到發(fā)展記錄的要求，缺失檔案可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成一些無(wú)法挽回的損失，下面就來(lái)講講缺失檔案會(huì)造成什么影響？而檔案密集柜為何可以良好保存企業(yè)檔案。

檔案的重要性和缺失會(huì)造成四個(gè)方面的損失

檔案就是指我們?cè)诟黝惿鐣?huì)活動(dòng)中直接產(chǎn)生的各種方式的具備保存價(jià)值的原始記錄。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，從創(chuàng)立初期開始，大到股權(quán)變更、融資上市，小到每份合同、每個(gè)標(biāo)書都是重要的具備保存價(jià)值的原始記錄。隨著社會(huì)數(shù)據(jù)化的不斷加深，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)信息化的檔案已然成為了企業(yè)的重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)，而且是不可彌補(bǔ)的重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

、企業(yè)背書檔案缺失造成客戶流失

檔案是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的重要背書，比如公司與某知名企業(yè)達(dá)成了合作，這對(duì)于公司在接下來(lái)業(yè)務(wù)拓展很有幫助，企業(yè)沒(méi)有采購(gòu)檔案密集柜用于檔案儲(chǔ)存，多年后發(fā)現(xiàn)遺失了與該知名企業(yè)的合同，無(wú)法向客戶證明曾經(jīng)與該知名企業(yè)的合作。這樣不僅會(huì)使合作取消，有的甚至可能質(zhì)疑企業(yè)的專業(yè)性以及誠(chéng)信度。

第二、檔案缺失會(huì)讓企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略受影響

企業(yè)的歷史檔案，可以回顧企業(yè)發(fā)展不同階段的狀況來(lái)分析制定未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略，但是檔案的丟失會(huì)直接影響發(fā)展計(jì)劃的制定，帶來(lái)不必要的損失。

第三、企業(yè)無(wú)法融資

對(duì)于有些企業(yè)來(lái)說(shuō)，融資的成功與否直接影響著企業(yè)是否可以活下去，在融資盡調(diào)階段，經(jīng)常性的會(huì)面臨投資機(jī)構(gòu)在過(guò)來(lái)要調(diào)查檔案資料，有些公司因?yàn)槿鄙倌承╆P(guān)鍵檔案資料，會(huì)直接導(dǎo)致融資失敗。

第四、企業(yè)無(wú)法上市

企業(yè)發(fā)展到一定階段需要上市，如果企業(yè)缺失某一階段的檔案，那么企業(yè)的檔案就缺少完整性，也沒(méi)有達(dá)到全維度資料的要求，直接后果就是監(jiān)管機(jī)構(gòu)讓公司補(bǔ)齊資料，如果無(wú)法補(bǔ)齊的后果就是影響上市。

檔案密集柜的良好保存

檔案密集柜作為良好的檔案儲(chǔ)存設(shè)備，其設(shè)計(jì)的初衷就是長(zhǎng)時(shí)間、高安全、大批量的儲(chǔ)存檔案資料，密集柜由于高性能的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)以及良好的防護(hù)性能、儲(chǔ)存量，深受大型、上市企業(yè)的歡迎，作為企業(yè)都會(huì)考慮采購(gòu)用于企業(yè)檔案資料的儲(chǔ)存管理。

檔案的產(chǎn)生是隨著企業(yè)的發(fā)展不斷產(chǎn)生的，每年都會(huì)有許多的檔案產(chǎn)生，有的雖然看起來(lái)不是很重要，但是假如不適用檔案密集柜這種專業(yè)裝具長(zhǎng)時(shí)間、大批量的儲(chǔ)存管理，在今后的某個(gè)階段就會(huì)影響到企業(yè)的重要發(fā)展，所以還是要重視檔案管理和檔案儲(chǔ)存的。