定制檔案密集架的優(yōu)點(diǎn)，是獨(dú)具特色，更具靈活性和實(shí)用性。讓企業(yè)不會(huì)因?yàn)闄n案資料的管理而煩惱。外來人員參觀檔案室有密集架可以有眼前一亮的美好感受，無形中就增強(qiáng)了公司的企業(yè)形象和企業(yè)實(shí)力，提升企業(yè)的發(fā)展。而密集架的缺點(diǎn)就是體積大，搬遷工作比較困難。以下就詳細(xì)介紹下定制檔案密集架的優(yōu)缺點(diǎn)吧。

優(yōu)點(diǎn)

1、節(jié)約占地面積

檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜相比提升了50%或更多的存儲(chǔ)空間，提升了空間利用率，在沒提升倉庫基礎(chǔ)上有效提升庫容，大的制度地利用了倉庫，節(jié)省了資金投入。

2、提存儲(chǔ)閱檔效率

將各種各樣不一樣種類的檔案放到檔案密集柜當(dāng)中做好存儲(chǔ)，不僅能夠有效的做好分區(qū)以及分類，還能更有效的做好編號(hào)擺放和存儲(chǔ)，自然就可以在讀取和存儲(chǔ)的時(shí)候獲得更好的效果，條理非常清晰防止出現(xiàn)檔案丟失等情況，在做好各種各樣文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

缺點(diǎn)

1、密集架拆卸搬運(yùn)極不方便

隨著檔案資料的數(shù)量越來越多，這就必須提升或增建檔案室或檔案倉庫，那樣原來的密集架怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集架的拆裝還需要一定的技術(shù)要求，拆卸費(fèi)用不菲，拆卸之后如需搬運(yùn)到新倉庫重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集架質(zhì)量無法保證。

2、機(jī)動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)安全轉(zhuǎn)移。

遇到有突發(fā)性事件時(shí)，要保證檔案安全必須分秒必爭，緊急處置。因?yàn)闄C(jī)動(dòng)性差，轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速安全轉(zhuǎn)移。

定制檔案密集架是根據(jù)不一樣的企業(yè)為其“量體裁衣”，在保留密集架的材質(zhì)、工藝優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)客戶要求和實(shí)際需要，改進(jìn)產(chǎn)品使得其提升利用率和美觀度?？梢愿鶕?jù)客戶檔案辦公空間的實(shí)際尺寸、風(fēng)格、要求整體配套，打造企業(yè)形象，讓檔案辦公更加的便捷。