現(xiàn)如今學(xué)校、醫(yī)院、圖書館和其他地方都有很多的文檔資料需要進(jìn)行儲存和管理，如何對這些資料進(jìn)行更好的存儲以及管理就成了很重要的問題，因此現(xiàn)在很多部門都會建設(shè)檔案庫房和采購檔案密集柜，以此來更好的提高檔案管理工作。但是檔案管理建設(shè)也是有要注意的地方的。

：不要過分采購低價格。

影響企業(yè)檔案密集柜價格的因素有很多，而且過低或者過高的價格都會給我們帶來一些不好的體驗(yàn)。如果檔案密集柜的價格太低，成本通常較低，質(zhì)量較差，工藝設(shè)計也會不盡如人意，所以不建議采購，而太高價格則失去了性價比，建議采購價格合適的產(chǎn)品。

第二：注意品牌。

品牌對于我們選購密集柜是有著很大影響的，因?yàn)橛衅放频拿芗軓S家相對來說在各個方面都具有優(yōu)勢，在這一點(diǎn)上來說是經(jīng)銷商所無法比的。因此我們在采購檔案密集柜的時候，可以多關(guān)注一下有品牌有口碑的廠家。

第三：不要過分關(guān)注企業(yè)的規(guī)模。

如果企業(yè)規(guī)模較大，只能說明其生產(chǎn)能力相對較強(qiáng)，生產(chǎn)能力相對較大，但不能說明其質(zhì)量工藝就是良好的。從某種意義上說，一個企業(yè)的大規(guī)模并不意味著它的質(zhì)量和服務(wù)都是可靠的，反而經(jīng)營年限會體現(xiàn)一個好的廠家的產(chǎn)品品質(zhì)。

第四：采購周期要定好。

在采購檔案密集柜時，采購部門務(wù)必充分考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，不要等到即將要用的時候在采購，那可能會延誤使用時間，密集柜的生產(chǎn)周期還是比較長的。