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檔案八防對于您來說困難嗎?相信很多檔案管理員都覺得實(shí)際操作起來并不是想象的那么簡單的,蟲蟻、鼠類破壞以及灰塵等問題就已經(jīng)很頭大了,更不用提一些意外環(huán)境情況或者惡劣空氣環(huán)境造成的管理問題了。針對這個(gè)問題,武新密集架廠家給您支支招,讓您一招搞定!
在之前,我們先來了解一下檔案管理八防要求以及造成管理方面困擾的主要原因在那些方面?
檔案“八防”管理要求即防塵、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐、防鼠、防盜。
小編認(rèn)為造成管理人員管理方面的主要困擾是,大多數(shù)企業(yè)檔案館管理檔案資料選擇的設(shè)備多是架體室的儲(chǔ)存架,檔案資料都是暴露在空間中的,自然就很容易出現(xiàn)積灰、發(fā)霉以及蟲鼠撕咬等問題,無保護(hù)性的管理設(shè)備給這些隱患情況的發(fā)生提供了條件。
那么既然找到了問題的所在,我們就抓住這個(gè)問題來解決就好了。小編給您推薦我們的密集架產(chǎn)品,其產(chǎn)品款式屬于全封閉式檔案管理模式,下圖有產(chǎn)品外形實(shí)圖供您參考。
封閉式的管理方式,縮短了檔案資料暴露在外部的時(shí)間,防止了灰塵、蟲鼠等生物、微生物的進(jìn)入,避免了積灰情況的發(fā)生。針對這個(gè)問題,產(chǎn)品還在頂部設(shè)置了防塵板以及在底部設(shè)置了防鼠板。
另外空間環(huán)境潮濕是造成檔案資料損壞的一大元兇,而想要解決這個(gè)問題一方面是選擇適合的檔案庫房另一方面就是選擇合適的管理設(shè)備。同樣的道理,密集架產(chǎn)品全封閉式的設(shè)備模式,避免了檔案資料與空氣中水份的接觸,減少了霉菌、生斑情況的發(fā)生。
像智能款式的產(chǎn)品還具備自動(dòng)恒溫調(diào)控功能,針對溫濕度情況可以適當(dāng)?shù)淖稣{(diào)節(jié)。只需要您設(shè)定一個(gè)適宜的溫度環(huán)境,檔案架可以根據(jù)您設(shè)置的溫度自動(dòng)打開、關(guān)閉調(diào)節(jié)內(nèi)部環(huán)境情況。
值得一說的是,武新密集架廠家產(chǎn)品生產(chǎn)的密集架產(chǎn)品均采用市場上優(yōu)質(zhì)的冷軋鋼鋼板做為原材料。鋼制材質(zhì)的特點(diǎn)特性就是能夠耐高溫、防光、防蛀以及耐磨損、耐壓等。利用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼生產(chǎn)的密集架產(chǎn)品合理的避開了檔案管理的這些煩惱困擾,可以說是全方位的為消費(fèi)者考慮,為檔案管理人員解決了所有管理煩惱。
看到這里您不難發(fā)現(xiàn),檔案八防管理并沒有那么難。來武新密集架廠家定制密集架產(chǎn)品,輕輕松松幫您解決管理上的一切問題。