檔案管理是作為企業(yè)檔案管理、資產傳承和信息資源整合的重要工作，企業(yè)檔案管理貫穿于研發(fā)、生產、經營等各個環(huán)節(jié)，是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的根基，而大量的檔案需要用到檔案室密集架來儲存管理，是企業(yè)不可缺少的助力設備。

為滿足企業(yè)快速發(fā)展需要，提升檔案辦公效率，規(guī)范檔案工作流程，更好地服務企業(yè)檔案工作，企業(yè)單位都會采購密集架，規(guī)范檔案室的建設并投入使用。

檔案室密集架一般的規(guī)劃面積要有50-500平米之間，分為檔案庫房、檔案閱覽室及辦公室三個區(qū)域。

而根據業(yè)務需求，分別設置綜合部檔案室、財務部檔案室、營銷部檔案室、物資成本檔案室、其他綜合類檔案室等五個功能化檔案空間。

檔案室密集架選用密集架作為檔案裝具，配置了除濕恒溫系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)和消防安全報警系統(tǒng)等現代化機器設備，能夠實現檔案信息在線查找瀏覽、檔案出入庫記錄等管理。

企業(yè)完成了檔案室場地的建設和相關機器設備的安裝后。還要組織各部門集中進行了檔案的搬遷工作以及定時完成所有檔案上架工作。

未來，檔案室密集架將和企業(yè)檔案工作規(guī)劃，加快資源體系建設，深入開展檔案資源監(jiān)管研究，實現檔案管理與服務，為企業(yè)檔案工作規(guī)范化、標準化、檔案工作達標提供助力。