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檔案密集架庫房首選在原理潮濕,高溫以及污染嚴(yán)重的地方,檔案密集架是金屬產(chǎn)品并且要長久大量的儲存文件檔案,安全性要得到保障,選址在一樓的話要做好地面的防潮措施并且有條件的要配套相應(yīng)的除濕設(shè)備。
檔案密集架室選址在二層也是可以的,但是首先要考慮樓層的承重夠不夠,檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上,采用密集架時承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。密集架的每立方有多重,主要取決于您的密集架內(nèi)部結(jié)構(gòu)要求,層數(shù)多的,密度大,就重一些,層數(shù)少的,重量就輕一些。標(biāo)準(zhǔn)密集架一組約在1.2立方米,自重在60-80KG左右,載重大約在200~300KG左右。 由此推算一組密集架的重量大約在260~380KG左右。此為放檔案文件的密集架重量,會依據(jù)您內(nèi)部層數(shù)的多少增加或減少自重和承重,因此實際的重量要按實際的內(nèi)部結(jié)構(gòu)來計算,綜合考慮密集架的層數(shù),及所用鋼板的厚度來定??傊紤]到地面承重才可以在二層以上建設(shè)檔案密集架庫房。
后就是檔案密集架庫房要建設(shè)在辦公便捷的地方,密集架不僅是儲存檔案資料的,平時需要用到檔案時,進行管理調(diào)閱也是很頻繁的事情,所以也要考慮到辦公的情況。