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民生檔案要用檔案密集架做好

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時間:2019-12-23 14:34:18

近年來,隨著人口流動更為頻繁,大連市各區(qū)市縣之間的民生檔案異地查檔需求不斷增加,民生檔案大多用檔案密集架進行儲存。為了方便利用者就近查詢利用相關的民生檔案,突破檔案利用的屬地限制,使百姓辦事更加省錢、省時、省力,“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓百姓少跑腿”,2019年11月29日,大連市中山區(qū)檔案館、西崗區(qū)檔案館、甘井子區(qū)檔案館、金普新區(qū)檔案館、莊河市檔案館、長??h檔案館6家單位簽訂了跨館利用檔案工作協(xié)議,標志著大連市縣級綜合檔案館跨館利用民生檔案工作正式啟動。

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跨館利用協(xié)議主要包括:一是充分利用各館的檔案密集架儲存的館藏民生檔案;二是各館在各自區(qū)域范圍受理、查詢對方館藏檔案;三是僅限于當事人或其公證委托代理人查閱與其相關的民生檔案;四是根據(jù)各檔案館檔案利用現(xiàn)狀和發(fā)展情況,跨館利用檔案形式采取適當方法進行傳遞等。

目前,開展跨館服務的檔案范圍主要是各檔案館檔案密集架內(nèi)保存的民生檔案,包括婚姻登記、計劃生育、職稱、知青、就業(yè)安置等檔案,跨館利用檔案的工作流程包含申請人就近選擇上述6家檔案館之一提出查檔申請、受理檔案館審核證明材料、通知查檔檔案館反饋查檔結(jié)果、查找檔案密集架的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。

武新密集架 (3).jpg

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