檔案管理工作在公司的經(jīng)營發(fā)展中起著很重要的作用，是對公司經(jīng)營發(fā)展史的一種記錄，能夠讓我們總結(jié)以往經(jīng)營中的優(yōu)點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上制定未來經(jīng)營發(fā)展的方向。許多不了解的人覺得檔案管理工作就是簡單的保管一下檔案資料，不用太過重視，但事實(shí)上恰恰相反，正規(guī)的單位會使用智能密集柜進(jìn)行資料管理，并設(shè)立專門的崗位負(fù)責(zé)檔案管理工作。

公司經(jīng)營中的許多資料是不對外公開的，有的涉及到了經(jīng)營的商業(yè)機(jī)密，刑法中還制定了相關(guān)的侵犯商業(yè)秘密罪，由此我們也能看出檔案資料管理的重要性。智能密集柜為了保護(hù)檔案資料安全專門設(shè)計(jì)了權(quán)限保密功能，除了公司規(guī)定的檔案管理人員之外其他人是不能進(jìn)行智能密集柜相關(guān)操作的