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檔案管理為什么要使用檔案密集架?有些人對于檔案密集架這個詞語還是比較陌生的。下面稍微介紹一下,檔案密集架大體分:手搖檔案密集架、電動檔案密集架、智能檔案密集架三大類。從名字就能看出他們的區(qū)別。那為什么要使用檔案密集架而不是傳統(tǒng)的文件柜呢?
相信大家都知道檔案資料的重要性,不僅可以記錄現(xiàn)在的資料,還可以翻看之前的記錄,借鑒前人的經(jīng)驗。讓工作推進更加順暢,所以在各行各業(yè)檔案都顯得尤為重要。檔案是歷史的留存,時間久遠,數(shù)量龐大,傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)無法滿足需求。如果不合理的收納放置,就會出現(xiàn)檔案查找費勁,流失,損毀等問題。所以想要更好的保護檔案資料還是要用到檔案密集架。檔案密集架防潮防火,可以對紙質(zhì)的文件起到很好的保護的作用。除此之外,檔案密集架占用空間少,可以使空間更好的利用,并且存儲量大。底部的地軌,更是增加了檔案密集架的靈活性。存取不在是問題,方便簡單易操作。同時檔案密集架還可以根據(jù)客戶的需求進行定制設(shè)計,滿足多方面的需求,是非常可靠的檔案存儲和管理設(shè)備。